À propos d’ASTERNOV

📊 Qu’est-ce que CollectBI ?

CollectBI est bien plus qu’un simple outil de collecte : c’est un levier de fluidité et de performance dans la gestion de vos processus métiers. Il transforme des échanges complexes, souvent dispersés et chronophages, en un écosystème collaboratif, structuré et évolutif.

Que vous soyez une organisation publique, une entreprise ou une structure agile, CollectBI vous permet de mettre en place vos propres circuits d'information sans compétence technique requise. Chaque contributeur est guidé selon son rôle et son périmètre, pour une collecte ciblée, progressive et parfaitement tracée.

L’interface, pensée pour l'efficacité, s’adapte à vos besoins opérationnels : modèles dynamiques, visibilité contextuelle, synthèses intelligentes… CollectBI devient un pilier dans votre chaîne de pilotage, qu’il s’agisse de suivre des indicateurs, centraliser des retours terrain ou structurer des données sensibles.

Découvrez comment vos données peuvent enfin circuler simplement, de manière sécurisée, avec une vraie valeur ajoutée métier.

🔐 Connexion

L'accès à CollectBI est sécurisé par identifiants personnels. Chaque utilisateur est rattaché à un groupe ou une entité définie, ce qui permet une gestion fine des droits d'accès.

Une fois connecté, vous accédez uniquement aux modèles, formulaires ou tableaux liés à votre profil ou à votre rôle (contributeur, superviseur, valideur...).

📥 Lancer une collecte

Lancez une campagne de collecte en quelques clics grâce à un modèle prédéfini ou personnalisé. Vous pouvez définir :

• Le périmètre des contributeurs (agences, équipes, entités...)
• Les champs à remplir et les pièces justificatives attendues
• Les échéances, responsables de validation et relances automatiques

Chaque contributeur reçoit une invitation avec un accès direct à son interface dédiée.

✅ Suivre et valider

CollectBI offre une vision temps réel de l’avancement de la collecte. Vous pouvez :

• Visualiser les contributions reçues et en attente
• Effectuer une relecture, valider ou rejeter des lignes
• Laisser des commentaires et suivre l’historique des actions

Chaque action est tracée pour garantir la transparence et la conformité du processus.

📊 Reporting en un clic

Une fois les données validées, CollectBI vous permet de générer automatiquement :

• Des tableaux croisés dynamiques
• Des graphiques synthétiques
• Des fichiers Excel ou PDF exportables

Les rapports peuvent être configurés par période, zone géographique, type de données ou statut de validation.

📑 Déclarations automatiques

CollectBI va au-delà de la collecte en générant automatiquement vos déclarations réglementaires ou internes :

• Déclarations sociales (effectifs, paie, charges)
• Déclarations fiscales (TVA, impôt)
• Rapports à destination des DAF ou directions générales

Chaque déclaration est historisée, exportable, et peut être transmise à l’autorité compétente ou intégrée dans votre SI.

💡 Scénarios d’usage métier

CollectBI est conçu pour s’adapter à une grande variété de contextes métier, sans avoir besoin de développement spécifique. Sa flexibilité en fait un outil stratégique, aussi bien pour les directions financières que les ressources humaines ou le contrôle interne.

• Suivi RH : Collecte des variables de paie, mise à jour des effectifs, préparation des déclarations sociales.
• Reporting DAF : Remontée mensuelle ou trimestrielle des indicateurs financiers terrain vers le siège.
• Projets : Suivi des livrables, statuts de chantier, collecte d’informations consolidées en tableau de bord.
• Conformité : Réponse aux audits, collecte réglementaire, validation interne avant envoi externe.

Vous pouvez construire votre propre scénario, étape par étape, ou utiliser un modèle prêt à l’emploi. Avec CollectBI, chaque service gagne du temps et améliore la traçabilité des données collectées.

🧭 Présentation

Bienvenue dans VisionFact, votre application de gestion simplifiée des factures. Grâce à une interface intuitive et des outils performants, vous pourrez :

• Centraliser toutes vos données client
• Créer et personnaliser vos devis et factures en quelques clics
• Suivre l’historique des paiements et relances
• Générer des rapports financiers détaillés

Notre objectif est de vous faire gagner du temps et de vous offrir une vision claire de votre activité, que vous soyez entrepreneur individuel, TPE ou PME.

🧭 Gestion des factures

Avec VisionFact, pilotez l’ensemble de votre cycle de facturation en toute simplicité. Notre module Gestion des factures vous offre un suivi complet, de la création à l’archivage.

• Création rapide et intuitive de factures
• Suivi des statuts : brouillon, envoyé, payé, en retard
• Relances automatiques personnalisables
• Tableau de bord récapitulatif en temps réel

Exportez vos données au format XML pour une intégration fluide avec vos systèmes comptables et ERP.